คู่มือการใช้งาน GoodSchool
ระบบบริหารจัดการการศึกษาปฐมวัย — รวมงานทะเบียนนักเรียน ประเมินพัฒนาการ การเข้าเรียน การดูแลช่วยเหลือ ห้องสมุด การเงิน โรงอาหาร และรายงานราชการ ไว้ในที่เดียว
คู่มือฉบับนี้สำหรับผู้ใช้ทุกบทบาท — ผู้อำนวยการ ครู ครูแนะแนว เจ้าหน้าที่การเงิน บรรณารักษ์ และผู้ปกครอง
iเกี่ยวกับระบบ
GoodSchool เป็น Web Application ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ (Chrome, Safari, Edge รุ่นใหม่) รองรับทั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ ออกแบบโดยยึดแนวทางหลักสูตรการศึกษาปฐมวัย พ.ศ. 2560 และระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน (สพฐ.)
สิ่งที่ระบบทำให้ได้
- เก็บข้อมูลนักเรียนและผู้ปกครองเป็นทะเบียนกลาง — ค้นได้ทันที ไม่ต้องเปิดสมุด
- ประเมินพัฒนาการ 4 ด้านอัตโนมัติออกเป็นกราฟ + รายงาน อบ.01 / อบ.02
- เช็คชื่อรายวัน ออกใบลาออนไลน์ ให้ผู้ปกครองส่งคำขอลาจากมือถือ
- เคส SDQ เยี่ยมบ้าน แผนช่วยเหลือ — เข้ารหัสและบันทึก audit log ตาม PDPA
- ออกใบแจ้งหนี้ รับชำระ พิมพ์ใบเสร็จ จัดการทุน
- POS โรงอาหาร + กระเป๋าเงินนักเรียน — ผู้ปกครองเติมเงินผ่านระบบ
- ออกรายงานราชการพร้อมพิมพ์ PDF
1ขั้นตอนเริ่มใช้งานครั้งแรก
ภาพ 1.1 — แผนภาพการเริ่มใช้งาน
- รับบัญชีจากผู้ดูแล — ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนจะส่งอีเมลและรหัสผ่านชั่วคราวให้ทางอีเมลหรือไลน์
- เปิดเว็บไซต์ — กรอก URL ที่โรงเรียนกำหนด เช่น
https://school.goodcyber.co.th - เข้าสู่ระบบ — กรอกอีเมลและรหัสผ่าน จากนั้นกดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"
- เปลี่ยนรหัสผ่าน — แนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านครั้งแรกผ่านเมนู "โปรไฟล์" ทันที
- ตรวจสอบโปรไฟล์ — ตรวจชื่อ ตำแหน่ง อีเมล และอวตาร์ให้ถูกต้อง
- เริ่มใช้งานเมนูตามบทบาท — เมนูที่เห็นจะเปลี่ยนตามบทบาทของคุณ (ดูหัวข้อ "บทบาทผู้ใช้" ด้านล่าง)
2การเข้าสู่ระบบ
ภาพ 2.1 — หน้าจอเข้าสู่ระบบ /login
- ช่องอีเมลที่โรงเรียนออกให้
- ช่องรหัสผ่าน
- ปุ่มเข้าสู่ระบบ
- ปุ่ม "คู่มือการใช้งาน" — เปิดหน้านี้ในแท็บใหม่
หน้าจอเข้าสู่ระบบ
- เปิดเว็บไซต์ — ระบบจะพาคุณมาที่หน้า
/loginโดยอัตโนมัติ - กรอก อีเมล ที่โรงเรียนออกให้ (เช่น
teacher@goodschool.ac.th) - กรอก รหัสผ่าน
- กด เข้าสู่ระบบ — ระบบจะพาเข้าหน้าภาพรวมที่ตรงกับบทบาทของคุณ
ลืมรหัสผ่าน
กดลิงก์ "ติดต่อผู้ดูแลระบบ" ใต้ปุ่มเข้าสู่ระบบ — ผู้ดูแลจะรีเซ็ตรหัสผ่านชั่วคราวให้ใหม่
3บทบาทผู้ใช้และสิทธิ์
ระบบกำหนดเมนูและสิทธิ์ตามบทบาท ผู้ใช้หนึ่งคนมีหนึ่งบทบาท
ภาพ 3.1 — โครงสร้างบทบาท + การเข้าถึงโมดูล
| บทบาท | ใครคือคนนี้ | เห็นเมนู |
|---|---|---|
| ผอ. | ผู้อำนวยการ / รองฯ | ทุกเมนู (ยกเว้นตั้งค่าระบบ) |
| ผู้ดูแล | ผู้ดูแลระบบโรงเรียน | ทุกเมนู + ตั้งค่า + จัดการผู้ใช้ |
| ครูประจำชั้น | ครูประจำชั้น | ทะเบียน, ประเมิน, เช็คชื่อ, รายงาน |
| ครู | ครูประจำวิชา | เหมือนครูประจำชั้น (แต่ดูแลห้องที่ได้รับมอบหมาย) |
| ครูแนะแนว | ครูระบบดูแลช่วยเหลือ | ดูแลช่วยเหลือ, ทะเบียนนักเรียน (อ่าน) |
| การเงิน | เจ้าหน้าที่การเงิน | การเงิน, โรงอาหาร |
| บรรณารักษ์ | ครู/เจ้าหน้าที่ห้องสมุด | ห้องสมุด |
| ผู้ปกครอง | ผู้ปกครองนักเรียน | พอร์ทัลผู้ปกครอง + ห้องสมุด (อ่านอย่างเดียว) |
4คู่มือรายโมดูล
เลือกโมดูลที่ต้องการดูคำแนะนำการใช้งาน
1หน้าภาพรวม (Dashboard)
คือหน้าแรกหลังเข้าสู่ระบบ / — รวมสถิติด่วนและทางลัดไปยังงานที่รออยู่
ภาพ M1.1 — หน้า Dashboard /
- เมนูหลัก (เปลี่ยนตามบทบาท)
- ช่องค้นหากลาง
- ปุ่ม "ประเมินวันนี้" → ทางลัดเข้าโมดูลประเมิน
- การ์ดสถิติ 4 ช่อง
- กราฟพัฒนาการ 4 ด้านของห้อง
- งานที่ต้องทำวันนี้ (เรียงตามเวลา)
สิ่งที่จะเห็น
- จำนวนนักเรียน / มาเรียนวันนี้
- ประเมินที่ค้างอยู่
- เปอร์เซ็นต์การเข้าเรียนเดือนนี้เทียบเป้าหมาย
- กำหนดส่งรายงาน อบ.01 / อบ.02
- กราฟพัฒนาการเฉลี่ย 4 ด้านของห้อง
- รายการงานที่ต้องทำวันนี้ (เรียงตามความเร่งด่วน)
ทางลัดที่ใช้บ่อย
- กด ประเมินวันนี้ มุมขวาบน → เข้าหน้าเลือกห้อง/นักเรียนเพื่อประเมิน
- กด ออกรายงาน → ไปสร้างรายงาน อบ.01 / อบ.02
- กดอวาตาร์นักเรียน → เปิดโปรไฟล์ทันที
2ทะเบียนนักเรียน
เมนู /students — ฐานข้อมูลกลางของนักเรียนทุกคน ใช้ค้นหา เพิ่ม แก้ไข และดูประวัติ
ภาพ M2.1 — หน้าทะเบียนนักเรียน /students
- ช่องค้นหา (ชื่อ / เลขประจำตัว / เลข ปชช.)
- ตัวกรองห้อง / ระดับชั้น
- ปุ่ม "+ เพิ่มนักเรียน"
- ตรา PDPA = ข้อมูลละเอียดอ่อน — จะมี audit log
- กด "เปิด" เพื่อเข้าหน้าโปรไฟล์เต็ม
การค้นหา
- พิมพ์ชื่อ เลขประจำตัว หรือเลขบัตรประชาชนในช่องค้นหาด้านบน
- ใช้ตัวกรองห้องเรียน / ระดับชั้นด้านข้าง
- กดที่ชื่อ → เปิดหน้าโปรไฟล์เต็ม
การเพิ่มนักเรียนใหม่
- กด + เพิ่มนักเรียน
- กรอกข้อมูลพื้นฐาน — ชื่อ-นามสกุล วันเกิด เพศ เลข ปชช.
- เพิ่มข้อมูลผู้ปกครอง (อย่างน้อย 1 คน)
- เลือกห้องเรียน / ระดับชั้น
- กด บันทึก
3ประเมินพัฒนาการ
เมนู /assessments — ประเมิน 3 แบบ: พัฒนาการ 4 ด้าน · EQ · คุณภาพเด็ก
ภาพ M3.1 — หน้าประเมินพัฒนาการ 4 ด้าน
- เลือกแบบประเมิน (4 ด้าน / EQ / คุณภาพเด็ก)
- ติ๊กรายการที่สังเกตได้จริง
- คะแนนรวมแต่ละด้าน (อัปเดตทันที)
- กด "บันทึกการประเมิน" เมื่อเสร็จ
พัฒนาการ 4 ด้าน (Development)
- เลือก ห้องเรียน
- เลือก นักเรียนที่ต้องการประเมิน
- ติ๊กรายการตามที่สังเกตได้จริง — ด้านร่างกาย / อารมณ์-จิตใจ / สังคม / สติปัญญา
- ใส่หมายเหตุ (ถ้ามี)
- กด บันทึกการประเมิน
EQ (Emotional Quotient)
ทำที่ /assessments/eq — แบบประเมินจะออกผลเป็นคะแนน 3 ระดับ (ต่ำ / ปานกลาง / สูง) พร้อมคำแนะนำ
คุณภาพเด็ก (Quality)
ทำที่ /assessments/quality — ตามมาตรฐานหลักสูตรปฐมวัย
4เช็คชื่อ / แจ้งลา
เมนู /attendance
ภาพ M4.1 — หน้าเช็คชื่อรายวัน /attendance/daily/[ห้อง]
- ปุ่มเลือกวัน — กลับไปแก้ของวันก่อนๆ ได้
- การ์ดสรุป มา/ลา/ขาด/สาย แบบเรียลไทม์
- ติ๊กสถานะของนักเรียนแต่ละคน (ติ๊กเดียวเปลี่ยนสีทันที)
- บันทึกอัตโนมัติ — ไม่ต้องกด Save
เช็คชื่อรายวัน
- เลือกห้อง
/attendance/daily/[ห้องเรียน] - ติ๊กสถานะของนักเรียนแต่ละคน: มา / ลา / ขาด / สาย
- ระบบบันทึกอัตโนมัติ (auto-save)
คำขอลา
ครู หรือผู้ปกครองส่งคำขอลาผ่านระบบ — ครูประจำชั้นกดอนุมัติ/ปฏิเสธที่ /attendance/leaves
5ดูแลช่วยเหลือ
เมนู /care ครูแนะแนว+ — ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียนตามแนวทาง สพฐ.
ภาพ M5.1 — รายการเคสในระบบดูแลช่วยเหลือ /care
- แถบ PDPA — เตือนว่าหน้านี้เก็บข้อมูลละเอียดอ่อน
- เลือกประเภท: SDQ / เยี่ยมบ้าน / แผนช่วยเหลือ / ส่งต่อ
- เพิ่มเคสใหม่
- สถานะเคส (เร่งด่วน / ติดตาม / ปิด) — สีและแท็กชัด
โมดูลย่อย
- SDQ — แบบประเมินจุดแข็งและจุดอ่อน (Strengths and Difficulties Questionnaire)
/care/sdq - เยี่ยมบ้าน — บันทึกการเยี่ยมบ้าน
/care/home-visits - แผนช่วยเหลือ — Care Plan รายเคส
/care/plans - ส่งต่อ — บันทึกการส่งต่อนักเรียนไปยังหน่วยงานภายนอก
/care/referrals
6ห้องสมุด
เมนู /library บรรณารักษ์
ภาพ M6.1 — รายการหนังสือในห้องสมุด /library
- ค้นหาหนังสือ — ผู้ปกครอง/นักเรียนเห็นเฉพาะส่วนค้นหา
- เพิ่มหนังสือใหม่ (เฉพาะบรรณารักษ์)
- สถานะเล่ม — สีเขียวมี, แดงหมด
- ปุ่ม "ยืม" — เปิดป๊อปอัพให้สแกนรหัสนักเรียน
การยืม-คืน
- กด ยืม ที่หนังสือ
- สแกน/พิมพ์รหัสนักเรียน
- เลือกวันกำหนดคืน
- กด ยืนยัน
การคืน: สแกนบาร์โค้ดหนังสือที่หน้า "รายการยืม" → กด คืน
ผู้ปกครองและนักเรียนสามารถค้นหาหนังสือในระบบได้ (อ่านอย่างเดียว)
7การเงิน
เมนู /finance การเงิน+
ภาพ M7.1 — หน้าใบแจ้งหนี้ /finance/invoices
- แท็บย่อย: ค่าธรรมเนียม / ใบแจ้งหนี้ / การชำระ / ใบเสร็จ / ทุน
- ออกบิลทั้งห้องในคลิกเดียว
- สถานะบิล — สีแดงคือเกินกำหนด, มี alert ทันที
- พิมพ์ใบเสร็จ PDF
โมดูลย่อย
| เมนู | ทำอะไร |
|---|---|
| ค่าธรรมเนียม (Fees) | กำหนดอัตราค่าเทอม ค่าอาหาร ค่ากิจกรรม |
| ใบแจ้งหนี้ (Invoices) | ออกบิลให้นักเรียนเป็นรายคน หรือออกพร้อมกันทั้งห้อง/ชั้น |
| การชำระ (Payments) | บันทึกรับเงิน — เงินสด / โอน / QR |
| ใบเสร็จ (Receipts) | พิมพ์ใบเสร็จ PDF |
| ทุนการศึกษา (Scholarships) | บันทึกผู้รับทุน ลดยอดบิลอัตโนมัติ |
ออกบิลทั้งห้อง
- ไปที่
/finance/invoices/generate - เลือกห้องเรียน + ค่าธรรมเนียมที่จะเก็บ
- ระบบสร้างบิลให้นักเรียนทุกคนในห้อง
- ผู้ปกครองจะได้แจ้งเตือนผ่านพอร์ทัลทันที
8โรงอาหาร
เมนู /cafeteria การเงิน+
ภาพ M8.1 — POS โรงอาหาร /cafeteria/pos (โหมดแท็บเล็ต)
- ช่องค้น/เลือกเมนู
- กดที่การ์ดเมนู — เพิ่มเข้าตะกร้าทันที
- ข้อมูลนักเรียน + ยอดกระเป๋าเงิน (สแกนบาร์โค้ดได้)
- ยืนยัน — ระบบหักเงินอัตโนมัติ พิมพ์ใบเสร็จ
POS — ขายอาหาร
- เปิด
/cafeteria/posบนแท็บเล็ตที่จุดขาย - สแกนบาร์โค้ดนักเรียน หรือพิมพ์รหัส
- เลือกเมนูที่ซื้อ
- กด ยืนยัน — ระบบหักเงินจากกระเป๋านักเรียนอัตโนมัติ
กระเป๋าเงิน (Wallet)
นักเรียนแต่ละคนมีกระเป๋าเงิน — ผู้ปกครองเติมเงินผ่านพอร์ทัล หรือเจ้าหน้าที่เติมที่หน้าเคาน์เตอร์
การกระจายรายได้ (Settlements)
ระบบสรุปยอดขายแต่ละร้านค้า/ผู้ขาย เพื่อจ่ายเงินรายสัปดาห์/เดือน — ดูที่ /cafeteria/settlements
9รายงานราชการ
เมนู /reports
ภาพ M9.1 — สร้างรายงาน อบ.01 พร้อมพรีวิว PDF /reports
- เลือกประเภทรายงาน
- เลือกห้อง / ภาคเรียน / ช่วงเวลา
- กด "สร้างรายงาน" — พรีวิวขึ้นทันทีด้านขวา
- กด "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึก PDF หรือพิมพ์
| แบบ | คืออะไร |
|---|---|
| อบ.01 | รายงานพัฒนาการรายบุคคล |
| อบ.02 | รายงานพัฒนาการระดับห้อง/ชั้น |
- เลือกชนิดรายงาน + ช่วงเวลา + ห้อง/ชั้น
- กด สร้างรายงาน
- กด พรีวิว เพื่อตรวจก่อนพิมพ์
- กด ดาวน์โหลด PDF
10พอร์ทัลผู้ปกครอง
เมนู /parent ผู้ปกครอง — สำหรับผู้ปกครองโดยเฉพาะ
ภาพ M10.1 — หน้าหลักของพอร์ทัลผู้ปกครอง /parent
- การ์ดลูก (สลับโปรไฟล์ได้ถ้ามีลูกหลายคน)
- ทางลัด "พัฒนาการ" — ดูกราฟพัฒนาการ 4 ด้าน
- บิลค้างชำระ — สีแดง สังเกตง่าย
- ส่งคำขอลาจากมือถือได้ทันที
สิ่งที่ผู้ปกครองทำได้
- ภาพรวมลูก — ดูสถานะลูกในวันนี้
- พัฒนาการ
/parent/grades— กราฟพัฒนาการ 4 ด้าน เทียบช่วงเวลา - การมาเรียน
/parent/attendance— ปฏิทินวันมา/ลา/ขาด/สาย - บิล/การเงิน
/parent/payments— ดูบิลค้างชำระ จ่ายเงิน เติมเงินกระเป๋า - แจ้งลา
/parent/leaves— ส่งคำขอลาออนไลน์ - ห้องสมุด — ดูหนังสือที่ลูกยืม ค้นหาหนังสือ
11ผู้ดูแลระบบ
เมนู /admin ผู้ดูแล/SUPER_ADMIN — เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น
ภาพ M11.1 — จัดการผู้ใช้ /admin/users
- เพิ่มผู้ใช้ใหม่ — กำหนดบทบาท ส่งอีเมลเชิญ
- บทบาทผู้ใช้ — สีตรงกับใน sidenav
- รีเซ็ตรหัสผ่าน / ระงับการใช้งาน
- เปิด Audit Log — ดูประวัติเข้าถึงข้อมูล PDPA
| เมนูย่อย | ทำอะไร |
|---|---|
| โรงเรียน (Schools) | เพิ่ม/แก้ไขข้อมูลโรงเรียน — เฉพาะ SUPER_ADMIN |
| ผู้ใช้ (Users) | เพิ่มผู้ใช้ใหม่ กำหนดบทบาท รีเซ็ตรหัสผ่าน |
| Audit Log | ตรวจสอบประวัติการเข้าถึง/แก้ไขข้อมูลละเอียดอ่อน |
ตั้งค่าโรงเรียน /settings | โลโก้ ปีการศึกษา ภาคเรียน |
!ความปลอดภัยและ PDPA
- เข้ารหัส: ทุกการรับ-ส่งข้อมูลใช้ HTTPS เข้ารหัส
- Audit Log: ทุกการเข้าถึงข้อมูลละเอียดอ่อน (เคสแนะแนว เลข ปชช. ฯลฯ) ถูกบันทึกพร้อมเวลา ผู้ใช้ และ IP
- การแยกบทบาท: ผู้ใช้เห็นเฉพาะเมนูและข้อมูลที่อยู่ในขอบเขตของตน
- แยกข้อมูลตามโรงเรียน: ผู้ใช้แต่ละโรงเรียนเห็นเฉพาะข้อมูลของโรงเรียนตนเอง (Tenant Isolation)
?คำถามที่พบบ่อย
เข้าระบบไม่ได้?
ตรวจอีเมล/รหัสผ่านให้ถูกต้อง — ถ้ายังไม่ได้ ติดต่อผู้ดูแลระบบของโรงเรียน
มีนักเรียนใหม่กลางเทอม เพิ่มได้ไหม?
ได้ — ไปที่ /students กด + เพิ่มนักเรียน ระบบจะคำนวณพัฒนาการตั้งแต่วันที่เพิ่มเป็นต้นไป
ลืมประเมิน — จะตามหาว่าใครยังเหลืออย่างไร?
หน้าภาพรวม / จะแสดง "ประเมินค้าง" — กดเข้าไปจะเห็นรายชื่อ
ผู้ปกครองเข้าระบบไม่ได้?
ตรวจว่าผู้ดูแลได้สร้างบัญชีให้ผู้ปกครองแล้วหรือยัง — บัญชีผู้ปกครองจะถูกผูกกับลูกตอนสร้าง
พิมพ์ใบเสร็จไม่ออก?
เบราว์เซอร์ต้องอนุญาตการเปิด pop-up — เปิดผ่าน Chrome หรือ Edge เท่านั้น
ใช้งานบนมือถือได้ไหม?
ได้ — ระบบรองรับ Responsive แต่หน้าที่กรอกข้อมูลเยอะ (เพิ่มนักเรียน, ออกบิล) แนะนำใช้บนคอมพิวเตอร์/แท็บเล็ต
@ติดต่อผู้ดูแล
หากพบปัญหาการใช้งานหรือต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ติดต่อ:
- ผู้ดูแลระบบของโรงเรียน — ดูชื่อ-อีเมลจากเมนู "ติดต่อผู้ดูแลระบบ" ในระบบ
- GoodCyber (ผู้พัฒนา) — support@goodcyber.co.th